关于全面开展人才培养状态数据审查和修正工作的要求
各二级学院(部)、职能部门、直属单位:
数据采集平台是高职院校人才培养评估的重要内容,是高职院校主动转变观念、促进规范管理、加强内涵建设、深化改革创新的重要手段,还是各种项目评审、职称评审的数据库。为此,根据学院迎评工作的总体安排,各单位务必于4月13-25日期间全面开展人才培养状态数据审查和修正工作,真正做到采集数据的全面性、准确性、真实性与及时性,落实顶层设计、责任到人、逐级审查、完善内容、全面纠错和分析研究工作。一、总体要求
1.各二级学院(部)成立状态数据采集工作小组,二级学院(部)院长(主任)为第一责任人,全面审查相关人员填报的数据,严格按照字段释义要求修正表格内容。
2.各职能部门认真做好顶层设计工作,做好数据填报的总体设计,并为各级学院(部)及有关的职能部门提供咨询。全面审查各项汇总数据的关联性以及与分项数据之间的合理性。
3.各二级学院(部)、组织部(人事处)、设备与网络管理中心、教务处、学生处、计财处、科研项目处认真完成数据分析报告,向学院状态数据采集领导小组汇报究数据总体情况、数据关联情况等内容。
二、具体要求
1.组织部(人事处)全面做好双师素质、专业带头人(培养对象)、青年骨干教师、专任教师、专职教学管理人员、专职学生管理人员、专职招生就业人员、专职督导人员、专职教学研究人员的认定工作,重点考虑各二级学院(部)院长(主任)为专职教学管理人员,二级学院务必有一名专职招生与就业人员,专职督导人员增加校外聘任,专职学生管理人员增加非专任教师系列人员的班主任队伍等。
2.教务处认真做好专业设置、在校生情况统计、授课地点的分类等工作,如多媒体教室归为普通教室,语音室、公共机房归为一体化教室,专业机房、实训室归为实践场所;认真修正所填报的教学与学生管理文件;并再次下发各单位逐级审查的相关表格,并对如何审查提出相关要求。
3.学生处重点落实招生情况以及就业单位、就业人数,并对填报的数据进行认真审查。
4.设备与网络管理中心全面做好校内实践基地的内容审查,指导各二级学院的填报。如校内实践基地各单位需根据要求填写,主要实训项目要求写明具体的实训,而不应以学科来命名实训名称;重点考虑校外合作共建的实训基地填报。
5.科研项目处审查当学年的各类项目、论文、校企合作和订单班情况。如教学改革课题和技术开发(攻关)课题由主持人填写,即完成人顺序均应是“第一”。
6.计财处认真核实和纠正经费收入与支出,做到统计口径合理、数据准备并具有说服力。
7.各二级学院主动与相关部门联系,掌握所需审查和修正的内容,获取填报数据的问题所在,并找出审查、纠错的方法。如专业代码、专业名称、班级名称及学生数以专业设置一览表为准;涉及学生数时均应以教务处提供的为准(因退学、转专业班级学生数已变化);教师培训进修、挂职锻炼、社会兼职天数计算当学年实际参与工作天数,社会兼职必须为“实职”;校外实习实训基地以当前各二级学院所签实习协议单位均应填写,涉及到具体毕业生数据时以2010届毕业数据为准,实训项目应为实习实训项目而非实习实训部门。课程类型、课程性质、授课时数等均以各级各专业人才培养计划为主要依据,并做到名称、数据的一致性;课程类型为实践类和理论+实践类课程的实践项目、实践课时比例是否填写完整;其余信息如教材、授课方式等是否填写完整,教师身份是否准确,教材性质和类型是否准确;顶岗实习主要实习岗位,岗位名称务必明确及文字表述恰当;各类教师的教学工作量必须是实际授课课时并且与开设课程表相一致。
8.社会科学部、公共基础部、公共体育部认真审查部门承担的课程开设情况,以及要求填报的相关表格。公共选修课开设由承担课程教学的教师负责填报以所在部门对数据的审查。职业发展与就业指导课由学生处负责审查。
9.其它部门务必依据原始材料或支撑材料填报有关内容。
10.相关单位数据分析报告的撰写务必注意所有统计数据的详实,职能部门的数据必须要进行相应的比较分析(包括横向与纵向),说明问题和差距及提出如何整改的措施;二级学院的分析报告必须紧密围绕人才培养质量来展开,如师资队伍必须以专业为核心进行说明,包括师生比、校外兼职兼课教师授课情况及所占比例、双师素质教师情况、教学团队的整体素质等;实训开展的形式、项目、课时、完成情况等;社会服务情况;学生获取“双证书”情况;校内外实训实践基地建设情况,包括面积、耗材、指导及管理人员等。
三、其它要求
1.采集时间段为2010年9月1日——2011年6月30日所产生的相关数据,但要注意有些数据的统计时间具有特殊要求。
2.注意数据与单位关系、数据格式。如填表时间格式,年月时间格式均为:2011-09(中间横杠为英文状态)
3.各二级学院(部)于2011年4月21日前交到汇总部门;各汇总部门于2011年4月24日前交到数据采集办公室;4月27日前全面完成数据采集工作及分析汇报统计数据的总体情况。
4.4月22-26日期间开展分析报告汇报工作。
5.各级各类相互间上报的表格必须要有填表责任人、审查责任人和第一责任人签字确认。
数据采集办公室
2011年4月12日
衢州职业技术学院人才培养工作数据.xls